关于做好第十六次研究生代表大会

参会工作的通知

各培养单位团委、研究生会： 

根据《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》《广东财经大学学生会章程》的有关要求，经学校党委和省学联批准，将于2021年11月27日召开广东财经大学第十六次研究生代表大会，为保障此次会议顺利召开，现就有关会议事宜通知如下：

一、时间：2021年11月27日

二、地点：广州校区正心堂、综合楼408室

三、参与人员：校领导，省学联负责人，党委组织部、学生工作部、研究生工作部、校团委负责人；各学院学代会学生代表，列席代表。

四、具体事项：

1.分会场举办。本次学代会设广州校、佛山校区两个会场，研究生代表大会不设分会场。

2.组织进场。各培养单位负责人清点本代表团代表人数，所有代表佩戴好代表证，9:45前列队进场完毕，参加预备会议，预备会议于10:00开始。请各位代表按照大会秘书处提供的座位安排表对号就座。

领导嘉宾和列席代表无需参加预备会议和各代表团会议。研究生院派一名指导老师作为列席代表参会，各参会列席代表于下午14:15分到图书馆南门参加合影，合影结束后进入会场并在正心堂第一排就坐。

3.佩戴团徽。请参会人员正确佩戴团徽。

4.着装要求。所有参会代表穿着正式得体，建议白色上衣，深色裤子。

5.组织纪律。所有代表要严守组织纪律，按时参加会议，不得无故迟到、缺席会议。会议采用集体签到方式，各代表团进场前需认真清点、核查本代表团人数并汇报给大会签到处，与会人员须凭代表证进入会场，严禁冒名顶替，原则上不得请假。确实有特殊情况确需请假的，须提前1天由代表团团长向大会筹备组报告，并须征得同意方可请假。违反会议纪律情况将进行严肃通报处理。

6.疫情防控要求。所有代表戴口罩进场，会议期间尽量不要摘下口罩，如有代表临时自感发热或身体不适，请及时报告本代表团团长，由本代表团团长先行向大会秘书处口头请假，并尽快补办请假手续。

7.工作要求。各培养单位要高度重视会议组织工作，加强对代表团在组织进场、统筹两校区代表、召开代表团会议等方面的工作指导，严格会议组织纪律，确保会议顺利召开。

                                  研究生工作部

                                  2021年11月26日