粤财大研[2020]36号
各培养单位：
根据学校研究生学位档案归档要求，现就2020届毕业研究生学位档案材料移交工作通知如下：
一、归档材料范围：
1.研究生硕士学位论文（一式2份）；
2.研究生开题材料（一式1份，每人按“开题评审表、开题报告、开题报告会记录表”叠放排序，存在二次开题的，需将两次开题材料一并提交）；
3.研究生学位申请材料（一式1份，每人按“学位申请书、指导教师评语、论文评阅书（含评阅意见不通过以及重新评阅的评阅书）、答辩会议记录、答辩决议书、授予决定书”排序，存在二次申请学位的，需将两次学位申请材料一并提交）；
4.研究生学籍表（一式2份）；
5.研究生个人培养计划书（一式1份）；
6.研究生实习材料（各一式1份，每人按“实习鉴定表、实习报告”叠放排序）；
7.研究生论文答辩表决票（按答辩委员人数实交，存在二次答辩的，需将两次答辩表决票一并提交）；
8.研究生中期考核表（一式1份）；
9.学位信息备案表（一式1份）；
10.其它材料。
二、注意事项：
以上材料均须移交原件，材料手写处必须使用黑色签字笔、黑色钢笔进行书写，不能使用蓝色签字笔、红色签字笔、铅笔等书写。签名处可使用印章或原子章。
个人签名处、单位盖章处、日期、照片粘贴处等须进行签名、盖章、填写日期、粘贴照片，不可遗漏或缺失，否则不予接收。
以上材料请根据材料的类别，按学号尾号后三位从小到大顺序进行依次排序。（即学籍表放在一起，按学号尾号后三位排序；个人培养计划书放在一次，按学号尾号后三位排序）
具体整理要求见《研究生学位档案预立卷整理说明》。
三、工作进度要求：
6月18日-6月28日，各学院检查现有相关材料，查缺补漏。
6月29日-7月3日，各学院分类整理、排序（所有材料请勿自行装订，用回形针分类先夹好）。
7月6日-7月15日，安排专人交研究生院检查验收（验收合格后，发放档案专用不锈钢钉进行装订后接收）。
特此通知。
联系人：杨老师（广州校区）彭老师（广州校区）
林老师（佛山校区）
电 话：020-84096987 020-840965909
0757-87828805
办公地址：北三904室。
研究生院
2020.6.17