粤财大研〔2023〕7号
各培养单位：
毕业生的图像信息是学历、学位证书电子注册数据不可缺少的重要组成部分。根据上级主管部门的规定，毕业生的学历、学位证书图像信息采集工作统一由中国图片社负责。为按时、保质完成2023届毕业生的学历、学位证书图像采集工作，现将有关事项补充通知如下：
一、拍摄时间和地点
由于拍摄人数较少，两校区研究生均在广州校区完成采集。
2023年3月25日（星期六）上午9:00—12:00，下午1:30—3:30（北三103）。
各培养单位具体拍摄时间地点如附件1。
各培养单位研究生按附件时间安排准时到场，因迟到错过相片采集的，责任由研究生本人承担。
二、各培养单位注意事项
（一）拍摄当天，各培养单位必须安排一名工作人员到拍摄现场值班，同时各培养单位指定一名班干部负责维持本班的拍摄秩序。各培养单位于2023年3月2日前将工作人员和班干部名单报学位办（见附件2）。
（二）值班老师要维持现场秩序，要求各班学生按顺序排队拍摄。
（三）根据教育部的规定，图片社将收取图像采集工本费每人15元。请各单位于2023年3月10日前以学院为单位将拍摄工本费收齐并存入指定帐户，研究生缴费名单（加盖学院公章）及存款回执交研究生院（联系人朱老师，020-84095909）。图像采集结束后由学校统一交中国图片社。（特别声明：必须以学院为单位存款，不接受班级和个人存款。凭存款回执到学位办登记。）
三、学生注意事项
（一）学生必须参加图像信息采集，若没有参加图像信息采集的学生，其学历数据和学位数据无法上传到学信网和学位网，由此引起的后果由学生本人承担（相关条例详见教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》教学〔2014〕11号和《关于开展学位证书网上查询工作的通知》学位中心〔2013〕119号。
（二）此次图像采集由中国图片社负责提供纸质相片和电子图像。其中纸质相片用于粘贴到毕业证书和学位证书上，而拍摄的电子图像将上报教育部，作为学历、学位证书的重要内容进行电子注册，并提供网上查询。
（三）学生必须携带电子图像采集码（获取方式见附件3）参加图像采集。为避免出错，请同学们按规定时间准时到拍摄地点集中，并按顺序自觉排队等候拍摄。
（四）拍照要求
（1）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。
（2）眼睛：常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
（3）配饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。
（4）衣着：应与背景色区分明细。避免复杂图案、条纹。不要穿蓝色的衣服拍照！
（五）因特殊原因错过集中拍摄的同学，必须于2023年3月31日前到广东图像信息采集中心补拍。补拍时必须携带身份证、学生证。由于补拍受时间限制，请补拍的同学提前联系广东图像信息采集中心，以免错过补拍时间。
1.补拍地址：广州市府前路21号二楼205室，电话：83302077。补拍的照片由学生交给本学院教学秘书。
2.信息卡填写注意事项：院校名称：广东财经大学；学校代码：10592；姓名、身份证号务必与教务系统中的学籍信息一致，否则照片将无法与教育部学信平台学籍信息链接。
（六）为确保毕业生图像信息的准确性，按教育部的要求，拍摄后40天，学生务必亲自登陆中国高等教育学生信息网（网址为www.chsi.com.cn）进行个人图像信息校对。学生在核对图像时如发现照片、姓名、身份证号、专业、学号等信息有错，请及时与学位办联系。
（七）请参加拍摄的同学保持安静，禁止在拍摄现场大声喧哗。拍摄时间表是根据正常情况测算的，具体时间会依拍摄的进度有调整，请各班学生服从现场的时间安排，照相当天最好在校内等候，以免错过拍摄时间。
研究生院
2023年2月28日