粤财大研[2021]46号
各研究生培养单位：
为做好2021届研究生档案工作，确保档案安全寄达档案收件单位，根据《广东财经大学就业工作暂行规定》（粤财大[2018]31号）有关精神，现就有关事项通知如下：
一、档案材料的收集
（一）研究生院负责收集：
1.录取登记表
2.成绩单
3.学位授予决定
4.体检表
5.派往外省学生纸质版报到证（红联发给学生、白联放入档案）
（二）各培养单位负责收集：
6．学籍表（共3张，本次装档只要1张）
7．毕业研究生登记表
8．无纸质报到证学生的电子报到证打印版
9．党员材料
10．奖惩材料
11.其他应该归入档案的材料
二、档案材料整理及录入
（一）各单位做好学籍表、毕业研究生登记表等材料院系鉴定并加学校公章，到研究生院领取1-5项档案材料。
（二）各单位自行安排时间、场地、人员，整理研究生期间的档案。每个研究生的材料用毕业研究生登记表夹好，并按附件1、附件2排序。
（三）各单位制作《广东财经大学研究生档案目录》（附件3），有相应材料的打√，没有相应材料的打×。该目录自行留存备查。
（四）各单位在确定本单位全部研究生去向后，从省教育厅系统导出《2021届XX学院省教育厅系统EMS档案去向表》，按附件1、附件2排序。
（五）完成前四项工作且验收通过的单位，预约时间（原则上工作日上午），安排人员，将研究生期间的档案归入读研前的档案。
档案材料齐全的密封，并按照《2021届XX学院省教育厅系统EMS档案去向表》顺序排放。
暂不派遣及不能正常毕业的两类学生，称为异动学生，档案不密封，另行移交。
三、档案的寄送
研究生院联系EMS档案专送，按《2021届XX学院省教育厅系统EMS档案去向表》生成EMS交寄单。
各单位移交档案后，研究生院及时（原则上移交后第二天下午）通过 EMS寄送，并反馈相关单号。
四、注意事项
请全体参与人员高度重视，明确责任，积极配合，根据档案管理相关规定，做好工作。
联系人：蒋老师 84096846
研究生院（处）
2021年6月28日
