粤财大研[2020]43号
各研究生培养单位：
疫情防控期间，为做好2020届研究生档案工作，确保档案安全寄达档案收件单位，现就有关事项通知如下：
一、档案材料的收集
（一）研究生院负责收集：
1.录取登记表
2.成绩单
3.学位授予决定
4.体检表
（二）各培养单位负责收集：
5．学籍表
6．毕业研究生登记表
7．报到证
8．党员材料
9．奖惩材料
10.其他应该归入档案的材料
二、档案材料整理及录入
（一）各培养单位于6月28日起，学籍表、毕业研究生登记表等材料院系鉴定完毕的单位，与研究生院预约，分期分批加学校公章，并领取1-4项档案材料。
（二）各培养单位在确定本单位全部研究生去向后，从省教育厅系统导出《2020届XX学院省教育厅系统EMS档案去向表》，并按表中顺序制作《广东财经大学研究生档案目录》（附件，以下简称目录），自行安排时间、场地、人员，整理研究生期间的档案。每个研究生的材料用毕业研究生登记表夹好，并填报目录，有相应材料的打√，没有相应材料的打×。目录pdf版本请于装档日提交研究生院。
（三）完成第（二）项工作的单位，与研究生院预约时间，安排人员，将研究生期间的档案，装入读研前的档案。每份档案在信封上注明专业、姓名。档案材料齐全的密封，按照《2020届XX学院省教育厅系统EMS档案去向表》顺序排放。暂不派遣及不能正常毕业的两类学生，称为异动学生，档案不密封。各培养单位务必于7月10日前完成装档工作。
三、档案的寄送
研究生院根据各单位移交的档案，统一通过EMS寄送，并反馈相关单号。
四、注意事项
请全体参与人员高度重视，明确责任，积极配合，根据档案管理相关规定，做好工作。
联系人：蒋老师 84096846
研究生院（处）
2020年6月22日