各培养单位：

根据广东省教育厅有关文件精神，为做好我校毕业研究生电子图像数据采集工作，现将我校2018届夏季及2019届春季毕业研究生高等教育学历证书电子注册图像的采集、制作、复核等工作通知如下：

一、时间安排

毕业生图像集中拍摄时间：2017年12月25日（周一）上午，拍摄地点：旧图书馆104室。各培养单位具体拍摄时间如下：

各培养单位研究生应按上表时间安排准时到场，最后一个单位的研究生到场时间不得晚于11：50，因迟到错过相片采集的，责任由研究生本人承担。

二、各培养单位注意事项

1.拍摄当天，各专业必须指定一名研究生干部负责维持本专业的拍摄秩序，研究生人数在50人以上的单位还必须安排一名工作人员到拍摄现场值班。各单位于12月22日前将工作人员和研究生干部的名单、联系电话报学位办。

2.各单位必须在12月29日前将代收的拍摄工本费及交费名单统一收齐并交学位办。按教育部的规定，图片社收取图像采集工本费每人15元。

3.值班老师要维持现场秩序，要求本单位研究生按专业、学号顺序排队拍摄。

三、毕业研究生注意事项

１.学生必须参加图像信息采集，若没有参加图像信息采集的学生，其学历证书和学位证书不提供网上查询，由此引起的后果由学生本人承担，相关条例详见教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》教学[2014]11号和《关于开展学位证书网上查询工作的通知》学位中心〔2013〕119号。

２.此次图像采集由中国图片社负责提供纸质相片和电子图像。其中纸质相片用于粘贴到毕业证书和学位证书上，而拍摄的电子图像将上报教育部，作为学历、学位证书的重要内容进行电子注册，并提供网上查询。

３.学生必须携带身份证参加图像采集。为避免出错，请同学们按规定时间准时到拍摄地点集中，并按顺序自觉排队等候拍摄。

４.要求服装整齐、端庄，穿着有领的白色或浅色上装（拍摄背景为浅蓝色），不能穿着黄绿色、蓝色上衣。

5.因特殊原因错过集中拍摄的同学，必须于2018年3月31日前到图片社广东分社补拍。补拍时必须携带身份证、学生证。由于补拍受时间限制，请补拍的同学提前联系图片社，以免错过补拍时间。补拍地址：广州市府前路21号二楼205室，电话：83302077。照片快递由毕业生本人领取后再交到校学位办。错过补拍时间，影响学位证书、毕业证书制作以及学历证书电子注册的研究生责任自负。

6.为确保毕业生图像信息的准确性，按教育部的要求，拍摄后40天，学生务必亲自登陆学生信息网（网址www.chsi.com.cn）进行个人图像信息校对。学生在核对图像时如发现照片有问题，或姓名、身份证号、专业、学号等信息有错，请及时与校学位办联系。

7.请参加拍摄的同学保持安静，禁止在拍摄现场大声喧哗。拍摄时间表是根据正常情况测算的，具体时间会依拍摄的进度有调整，请各学院研究生服从时间安排，照相当天最好在校内等候，以免错过拍摄时间。

特此通知。

                             校学位办

                          2017年12月20日