各研究生：
接后勤服务集团紧急通知，2012年寒假订票工作将于本周六（6月16日）晚8:00-10:00之间办理，现将有关注意事项通知如下：
1、各班班委组织各班同学按照后勤服务集团的通知要求并结合我处《关于2012年暑假学生团体订票的通知》进行订票。
2、由于时间紧迫，请各班生活委员于6月16日晚8:00-10:00完成本班订票工作。并按后勤服务集团的通知要求将相应票款及材料交研究生会生活部部长孙文静（电话：15915895118，qq：741290978，宿舍28栋741）
各班生活委员和孙文静注意保留相关材料复印件，以备发放学生证、火车票、退款或补款之用。
3、孙文静收齐后，务必于6月18日上午下班前交后勤服务集团闫老师。
特此通知。
研究生处
二0一二年六月十四日
关于2012年暑假学生团体订票的通知
各学院：
为做好2012年暑假学生往返订票的工作，请各院系领导周密安排，并委派一至二名学生干部具体负责此项工作，有序的做好2012年暑假学生团体订票工作。具体说明如下：
一、 订票要求：
1、 根据上级要求，2012年暑假学生团体票实行车
票“实名制”购票。凡购买学生票必须出示有效身份证原件、学生证和优惠卡，学生证上的注册栏按学期加盖“注册章”，乘车区间栏必须要认真填写，学校加盖公章方可有效（涂改无效，如有变更，学校必须加盖公章视为有效）。车站验证时凭电脑识别优惠卡内容及有效身份证方能出票，如电脑无法识别优惠卡内容时将无法制票。
2、办理火车票日期：办理往程的乘车日期为2012年7月6日—7月12日；办理返程的乘车日期为2012年8月28日—9月3日。返程票乘车站必须为列车始发站（中途站基本没有票额），车次由车站视运能情况安排。
3、学生票订票以院系为单位办理。填写订票计划单要按格式要求填写（详见附表）。订票计划单需将广州站与广州东站分开填写，往程计划与返程计划分开填写。一张计划单只填写一个日期的计划。
4、为方便车站备票及学校发票工作，请将每个学生的有效身份证证件夹在学生证中间，并将所订车票的日期、始发站、到站、姓名用小纸条注明贴在学生证上。
5、学生证和身份证：广州站、广州东站分开；
6、广梅汕方向的计划单另行分开进行登记，车站将视情况申请加开学生专列。
7、订票计划单请上后勤处网站下载。
8、订票计划单以院系为单位汇总纸质版一式两份（加盖院系公章），请用电脑打印，一旦确定不得更改。并提供电子版，请务必确保电子版和纸质版内容一致。
二、注意事项：
1、因运能有限，计划单不要指定车次、日期，最好注明如指定该日期没有可以提前一到两天或推后一到两天；
2、因车次可能调整，请学生不要订考试结束当天的票，以免考试时间与乘车时间冲突；
3、如在郊区或周边城市、需由汽车中转的学生，请注意订票时要在备注栏注明必须要几点以后的车票，并预留一定的中转时间，以免耽误乘车；
4、需要中转的学生，请在计划单上注明中转站；
5、学生票不受理全价票、卧铺票，长途列车不发售短
途车票；
6、“7.1”调图后，广州站将没有开往海口、三亚方向
的始发列车，因此，有前往湛江西、廉江、遂溪、雷州、徐闻、海口、东方、三亚等方向的学生，请选择其他交通工具；，广州—拉萨T264次2012年7月份逢“双号”开行，原则上只安排到西宁以远。
7、返程票只办理直通列车，不办理中途停站返校的车票。
8、不得借用他人学生证订票，以免导致订不到车票或返还证件时发生错漏。
三、本省车票预交票款50元/张，省外车票预交票款100元/张，多退少补。
四、交订票计划单及学生证、身份证（学生证内的优惠卡必须是没有损坏的、磁性完好的、充值次数够用的情况下才可购买车票，否则，购不到车票责任自负），截至时间为6月18日上午11点30分，逾期不候。
五、取票后需退票的同学请自行到车站办理退票（各项费用自理），请学生认真对照最新时刻表后填写计划单，如有不明，请打电话：61350361或86672862（广州站）、61346879或87551734（广州东站）咨询。
六、凡是出现下列情况购不到车票的责任自负：（1）学生证破烂、模糊不清的；（2）学生证“假期火车票减价优待凭证”资料登记不全、涂改、无证明专用章的；（3）优惠卡已损坏、无磁性、充值次数已用完的。（请学生自行检查，及时补办、更换、充值）。
十、办理地点：校本部学生第二饭堂后面二楼，广东商学院学生公寓中心。
联系电话：84096731 联系人：闫老师、徐老师
特此通知。
附件：2012年暑假学生票集体订票计划单
后勤处
二○一二年六月十三日