关于核查并填报2013年毕业研究生资源信息的通知
各二级培养单位、2013年各毕业班研究生:
根据广东省高校毕业生就业工作的统一部署,为做好我校2013毕业研究生就业派遣工作,现就核查、填报我校2013年毕业研究生资源信息工作的有关事宜通知如下:
一、请各二级培养单位组织2013年各毕业班核查下发的各毕业研究生相关信息,5月18日前将“广东商学院2013年毕业研究生资源信息数据库”的电子版和纸制版(两者须保持一致,核对无误后由各研究生对本人个人信息签名确认)各一份以学院为单位交研究生管理科。
二、各二级培养单位在组织各研究生核查、填写“广东商学院2013年毕业研究生资源信息数据库”时注意以下要求:
1、认真核对我处已发下的个人相关信息,各列信息均须仔细核对,如发现现有信息错误,请在纸制版和电子版上同时进行更改。“家庭通信地址”、“家庭邮政编码”、“家庭联系电话”、“生源地”请各研究生自行填写清楚,并在电子版进行统一录入。(录入信息时请保证输入法为半角状态)
2、请各研究生务必仔细填写自己的生源地信息,“生源所在地”必须填至区或县级;研究生期间迁移了户口的必须提供户口迁移的相关证明(公安机关的户口迁移证明复印件)才能更改生源地。生源地信息请填写为附件“码表”中所对应的中文名称。
毕业研究生的生源地按入学前户口性质的不同分两种情况:
(1)入学前没有工作经历,则生源地是指该生高考前的户籍所在地。例如学生甲本科毕业后直接攻读硕士研究生,则该生生源地为高考前户籍所在地。
(2)入学前有工作经历,并在工作地落实了个人独立户口(非工作单位集体户口)的毕业生,生源地指的是工作地。例如,学生乙在武汉工作,并落实了武汉市的个人独立户口(非工作单位集体户口),考取研究生后,该生的生源地应为湖北省武汉市。
注:如入学前有工作经历,但在工作地落实的户口性质为工作单位集体户口,则按情况(1)判断生源地。
3、家庭联系电话按照“区号-电话号码”格式填写。(录入信息时请保证输入法为半角状态)
三、“广东商学院2013年毕业研究生资源信息数据库”电子版和纸制版已交由各二级培养单位学科秘书老师,“码表”(用Office Access打开)请从本文件的附件中下载。
四、毕业生资源信息的收集工作关系到毕业研究生就业方案的编制和顺利派遣等一系列工作,请各二级培养单位和各班研究生高度重视此项工作。各二级培养单位务必及时通知在外地或校外实习的同学进行填写,保证每个研究生依时按要求完成此项工作。所填信息务必规范、准确、真实,否则后果自负。
特此通知。
附件1:码表
附件2:广东商学院2013年毕业研究生资源信息数据库
研究生处
二○一二年五月二日