关于近期研究生报销书费等相关费用的

通知

各年级、专业研究生：

按照《广东商学院研究生业务费管理暂行规定》，现将本年度研究生书费、毕业研究生论文打印等相关费用报销的时间和注意事项通知如下：

一、    受理时间

（1）2005级研究生的年度研究生书费由各班生活委员收集齐全后于6月11日上午集中交至杨老师进行审核。

（2）2006级研究生的年度研究生书费由各班生活委员收集齐全后于6月11日下午集中交至杨老师进行审核。

（3）2004级研究生的年度研究生书费、学位论文打印等费用由各班生活委员收集齐全后于6月15日集中交至杨老师进行审核,研究生书费和学位论文打印、复印费分开进行报销，不得混在一起。

二、报销程序

1、研究生从商家取得发票和相关小票。

2、研究生在发票和小票背面用黑色签字笔或黑色墨水笔签名。

3、研究生将发票和小票交导师审核，导师确认后在发票和小票背面用黑色签字笔或黑色墨水笔签名。

4、研究生交至各班生活委员审核并记录每人票据张数、总额；同时据此作一电子表（须有“姓名”、“票据张数”、“票据总额”等项目）。

5、生活委员将本班同学的票据收集齐全后在规定时间内交至杨老师审核，然后按照学校财务有关要求将票据在“票据粘贴单”上进行粘贴。

6、各班生活委员从杨老师处取得经费卡和粘贴好票据的“票据粘贴单”一同送财务处进行审核。

7、各班生活委员领取报销所得款，在杨老师处签名登记。

三、发票相关注意事项

1、发票抬头写“广东商学院”，正面由商家填写清楚后不得有任何涂抹、更改）。

2、如发票上未写明书籍的具体名称，必须附小票方可报销。

3、发票标明款项总额须与小票一致。

4、个人及导师签名只可签在发票和小票的背面。

5、发票必须为2007年1月1日之后的发票。

特此通知。

                                   研究生处

                               二00七年六月四日