于做好2011年寒假研究生团体订票的
通知
各二级培养单位、各研究生：
接后勤处通知，现开展2011年寒假学生团体订票工作。有关事宜通知如下：
一、请各二级培养单位高度重视此项工作，安排一名学生干部专门负责本学院所有年级、所有班级的寒假订票工作。各二级培养单位请在
二、各二级培养单位负责学生干部负责收齐本学院订票研究生所有必需材料，按照《关于2011年寒假学生团体订票的通知》要求，以学院为单位将本学院所有需订票研究生的研究生证、票款以及按规范填写的《学生票集体订票计划单》收齐后，于
三、2010级研究生的火车票优惠卡经咨询学校学生工作部，目前已在寄送途中。学工部收到转发给我处后，我处将第一时间发至各二级培养单位，请相关研究生注意留意通知。
特此通知。
附件：《关于2011年寒假学生团体订票的通知》
研究生处
二0一0年十二月十四日
关于2011年寒假学生团体订票的通知
各单位：
为做好今年寒假学生往返订票的工作，请各院系领导周密安排，并委派一至二名学生干部具体负责此项工作，有序的做好2011年寒假学生团体订票工作。具体要求如下：
一、订票以院系为单位办理。经办人认真填写好往程、直通返程订票计划单，做到准确，尽可能减少错、漏计划，订票计划单需将广州站与广州东站始发的列车分开填写，往程计划与返程计划分开登记。
二、填写计划单要按格式要求填写（注明院系、联系电话、联系人），往、返程分开填写。往程需注明日期（只办理乘车日期2011年1月16日—22日的车票）、到站、人数；返程票需注明日期（只办理2011年2月23日—2月27日始发站的车票）、乘车站、人数。具体车次由车站视运能情况安排，一张计划单只填写一日计划为限，注意：
1、 计划单不要注明车次（时间）；
2、 因运能有限，所订车票如指定日期没有，均可以提
前一到二天或推后一到二天，以便安排；
3、 请学生不要订考试结束当天的车票，以免赶不上乘
车；
4、 凡在郊区或周边城市、需由汽车中转的学生，请注
明需要几点以后的车票，预留充足的中转时间，以免耽误乘车；
5、 需要中转的学生，请在计划单上注明中转站；
6、 全价票、卧铺票不受理，长途列车不发售短途车票；
7、 返程票只办理直通列车，不办理中途停站返校的车
票。
三、为方便车站备票及学校发票工作，请将每个学生的有效身份证证件（凡涉及节后湖南境内和成都局学生返程票的学生请附上身份证）并夹在学生证中间，并将所定车票的日期、到站用小纸条注明贴在学生证上。
四、由于海口受铁路运能的限制，无法满足以下到站的学生用票，恳请去雷州、徐闻、海口、东方、三亚方向的学生尽量选择其它交通工具；去湛江西、廉江、遂溪、河唇、阳春、茂名东、汕头、梅州、兴宁、丰顺、揭阳、潮州、惠州、河源、龙川方向的学生，计划单请另行登记，车站将视情况申请加开学生专列。
五、广州—拉萨T264次2011年元月份逢单号开行，只安排到西宁格尔木、那曲、拉萨站的学生票。
六、本省车票预交票款50元/张，省外车票预交票款100元/张，多退少补。
七、交订票计划单及学生证、优惠卡（优惠卡必须是没有损坏的、磁性完好的、充值次数够用的情况下才可购买车票，否则，购不到车票责任自负，）截至时间为
八、不得借用他人学生证订票，以免导致订不到车票或返还证件时发生错漏。
九、每张订票单只能填写一日计划。广州站和广州东站分开填写，请用电脑打印，一旦确定不得更改。取票后需退票的同学请自行到车站办理退票（各项费用自理），请学生认真参照火车时刻表填写计划单，如有不明，可拨打86671582（广州站）、61346879（广州东站）咨询。
十、凡是出现下列情况购不到车票的责任自负：（1）学生证破烂、模糊不清的；（2）学生证“假期火车票减价优待凭证”资料登记不全、涂改、无证明专用章的；（3）优惠卡已损坏、无磁性、充值次数已用完的。（请学生自行检查，及时补办、更换、充值）。
十一、春运订票只面向学生，不接收教职工的春运订票。
十二、办理地点：校本部学生第二饭堂后面203室，广东商学院学生公寓中心。
联系电话：84096731 联系人：闫老师、
后勤处
二○一○年