2006级各研究生：

根据广东省教育厅有关文件精神，为做好我院毕业研究生电子学历认证工作，顺利完成我院毕业生电子图像数据采集工作，现将我院2009届毕业研究生高等教育学历证书电子注册图像的采集、制作等工作通知如下：

一、毕业生图像集中拍摄时间：2008年12月6日（周六）。各专业具体拍摄时间、地点如下：

二、收费标准：图像采集收费为每人15元，各班班长12月4日前负责收齐统一交各学院学科秘书处，并提供名单，同时领取《高等教育学历证书图像信息采集卡》（简称机读卡）。各学院学科秘书于12月5日前将采集费和名单交研究生处。

三、新华社中国图片社负责提供二寸相片4张、一寸相片8张和电子图像。拍摄的照片用于粘贴到毕业证书和学位证书上，而拍摄的电子图像将上报教育部，作为学历证书的重要内容进行电子注册，并提供网上查询。
    四、为保证拍摄秩序，请各学科秘书根据拍摄时间表，将本班学生按学号统一组织进入拍摄现场（拍摄速度约每分钟2--3人），一次性进行拍摄。请通知学生拍摄时携带简称机读卡，拍摄时交给摄影师。

五、填涂机读卡注意事项：

1、填涂机读卡的姓名区位码时，请下载并解压运行本网页附件中的“汉字区位码查询程序”，查找姓名的区位码。

2、采集卡上的“院系代码”保持空白，“拍摄序号”由摄影人员填写，其它项目如学校代码（10592）、学号、姓名、性别和身份证号等，必须与目前学籍管理中的数据一致，不得乱编乱用，否则后果自负。所有信息从左边开始填涂，中间不要空格，最后可以留空格。（本网页附件中提供一张样表，供参考）

3、请不要在“机读卡”的右侧任意书写文字或编号。

4、机读卡必须使用2B铅笔进行填写。

5、保持机读卡平整、不能褶皱、折损和折叠。

6、保持卡面清洁，修改后用橡皮擦干净。
    7、“姓名及区位码”栏，如出现汉字代码查寻不到的汉字，请在区位码栏内的汉字旁边加注汉语拼音，并在下面小方格内填涂四个“0”来代替。

六、毕业研究生注意事项：

1、拍摄时不能穿着黄绿色、蓝色上衣。

2、请按规定时间准时到拍摄点集中，并按顺序自觉排队等候拍摄。

3、个别错过集中拍摄时间的学生请于2009年3月30日之前自行到新华社广东分社图像采集中心下设的采集点补拍。地址：广州市越秀区府前路21号205（府前路位于广州市人民政府西面300米，广东迎宾馆斜对面），联系电话：020-83302077。

4、错过拍摄时间，影响到学位证书、毕业证书制作以及学历证书电子注册的研究生责任自负。

5、请务必于拍摄后40天登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。

特此通知。

                                     研究生处

                            二〇〇八年十二月二日