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关于2016届夏季及2017届春季毕业研究生电子注册照片信息采集工作的通知

作者:暂无信息来源: 暂无 发布日期: 2015-12-31 浏览次数:

                         粤财大学位[2015]12号

各培养单位:

根据广东省教育厅有关文件精神,为做好我校毕业研究生电子图像数据采集工作,现将我校2016届夏季及2017届春季毕业研究生高等教育学历证书电子注册图像的采集、制作、复核等工作通知如下:

一、时间安排

毕业生图像集中拍摄时间:2016年1月9日(周六)上午,拍摄地点:教学楼六楼教师休息室。各培养单位具体拍摄时间如下:

单位

人数

拍摄时间

旅游管理与规划设计研究院

2

8:35

财税学院

6

信息学院

4

马克思主义学院

8

8:45

外国语学院

8

工商管理学院

12

8:55

会计学院

13

经济贸易学院(含国民经济研究中心、保硕中心)

42

9:05

金融学院(含金硕中心)

110

9:25

法学院(含法硕中心)

148

10:25

MBA教育中心

135

11:25

(不得晚于11:50前到场)

  

各培养单位研究生应按上表时间安排准时到场,最后一个单位的研究生到场时间不得晚于11:50,因迟到错过相片采集的,责任由研究生本人承担。

二、各培养单位注意事项

1.拍摄当天,各专业必须指定一名研究生干部负责维持本专业的拍摄秩序,研究生人数在50人以上的单位还必须安排一名工作人员到拍摄现场值班。各单位于2016年1月6日前将工作人员和研究生干部的名单、联系电话报学位办。

2.各单位必须在2016年1月12日前将代收的拍摄工本费及交费名单统一收齐并交学位办。按教育部的规定,图片社收取图像采集工本费每人15元。

3.值班老师要维持现场秩序,要求本单位研究生按专业、学号顺序排队拍摄。

三、毕业研究生注意事项

1.学生必须参加图像信息采集,若没有参加图像信息采集的学生,其学历证书和学位证书不提供网上查询,由此引起的后果由学生本人承担,相关条例详见教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》教学[2014]11号和《关于开展学位证书网上查询工作的通知》学位中心〔2013〕119号。

2.此次图像采集由中国图片社负责提供纸质相片和电子图像。其中纸质相片用于粘贴到毕业证书和学位证书上,而拍摄的电子图像将上报教育部,作为学历、学位证书的重要内容进行电子注册,并提供网上查询。

3.学生必须携带身份证参加图像采集。为避免出错,请同学们按规定时间准时到拍摄地点集中,并按顺序自觉排队等候拍摄。

4.要求服装整齐、端庄,穿着有领的白色或浅色上装(拍摄背景为浅蓝色),不能穿着黄绿色、蓝色上衣。

5.因特殊原因错过集中拍摄的同学,必须于2016年3月31日前到图片社广东分社补拍。补拍时必须携带身份证、学生证。由于补拍受时间限制,请补拍的同学提前联系图片社,以免错过补拍时间。补拍地址:广州市府前路21号二楼205室,电话:83302077。照片快递由毕业生本人领取后再交到校学位办。错过补拍时间,影响到学位证书、毕业证书制作以及学历证书电子注册的研究生责任自负。

6.为确保毕业生图像信息的准确性,按教育部的要求,拍摄后40天,学生务必亲自登陆学生信息网(网址www.chsi.com.cn)进行个人图像信息校对。学生在核对图像时如发现照片有问题,或姓名、身份证号、专业、学号等信息有错,请及时与校学位办联系。

 

7.为不影响教学楼其他同学上自习,请参加拍摄的同学保持安静,禁止在拍摄现场大声喧哗。拍摄时间表是根据正常情况测算的,具体时间会依拍摄的进度有调整,请各学院研究生服从时间安排,照相当天最好在校内等候,以免错过拍摄时间。

特此通知。

 

                                          校学位办

                                           一五年十二月三十一日

 

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