粤财大研[2020]74号

各培养单位：

   根据学校研究生学位档案归档要求，现就2021届春季毕业研究生学位档案材料移交工作通知如下：

一、归档材料范围：

1.研究生硕士学位论文（一式2份）；

2.研究生开题材料（一式1份，每人按“开题评审表、开题报告、开题报告会记录表”叠放排序，存在二次开题的，需将两次开题材料一并提交，顺序为“开题评审表（第1次）、开题报告（第1次）、开题报告会记录表（第1次）、开题评审表（第2次）、开题报告（第2次）、开题报告会记录表（第2次）”）；

3.研究生学位申请材料（一式1份，每人按“学位申请书、指导教师评语、论文评阅书（含评阅意见不通过以及重新评阅的评阅书）、答辩会议记录、答辩决议书、授予决定书”排序，存在二次申请学位的，需将两次学位申请材料一并提交，顺序参照材料2两次开题材料的排序规则）；

4.研究生学籍表（一式1份）；

5.研究生个人培养计划书（一式1份）；

6.研究生成绩登记表（一式1份，学院在成绩单左下角压住成绩栏边框盖章）；

7.研究生实习材料（各一式1份，每人按“实习鉴定表、实习报告”叠放排序）；

8.研究生论文答辩表决票（按答辩委员人数实交，存在二次答辩的，需将两次答辩表决票一并提交，顺序参照材料2两次开题材料的排序规则）;

9.研究生中期考核表（一式1份）；

10.学位信息备案表（一式1份）；

11.其它材料。

二、注意事项：

以上材料均须移交原件，材料手写处必须使用黑色签字笔、黑色钢笔进行书写，不能使用蓝色签字笔、红色签字笔、铅笔等书写。签名处可使用印章或原子章。

个人签名处、单位盖章处、日期、照片粘贴处等须进行签名、盖章、填写日期、粘贴照片，不可遗漏或缺失，否则不予接收。

以上材料请根据材料的类别，先按“年级、学号尾号后三位”从小到大顺序进行依次排序。（即学籍表放在一起，按年级、学号尾号后三位排序；个人培养计划书放在一次，按年级、学号尾号后三位排序；以此类推）。整理完毕装订需使用专门的不锈钢钉进行装订并在每份材料右上角注明2021-整理序号（序号另行通知）。

具体整理和装订要求见QQ工作群群文件。

三、工作进度要求：

12月9日-15日，各学院检查现有相关材料，查缺补漏。

12月16日-30日，各学院分类整理、装订。  

3月20-30日，安排专人交研究生院检查验收。

   特此通知。

   联系人：杨老师（广州校区）林老师（佛山校区）

   电  话：020-84096987、0757-87828805

   办公地址：广州校区北三904室、佛山校区厚德楼501室。

                        研究生院（处）

                         2020.12.9