粤财大研〔2020〕73号

各培养单位：

毕业生的图像信息是学历、学位证书电子注册数据不可缺少的重要组成部分。根据上级主管部门的规定，毕业生的学历、学位证书图像信息采集工作统一由中国图片社负责。为按时、保质完成2021届毕业生的学历、学位证书图像采集工作，现将有关事项通知如下：

一、拍摄时间和地点

广州校区：2020年12月8日（星期二）下午13：30-16：40，旧图书馆105室。

佛山校区：2020年12月8日（星期二）下午15：00-16：40，厚德楼106室。

各培养单位研究生按下表时间安排准时到场，最后一个单位的研究生到场时间不得晚于16:20，因迟到错过相片采集的，责任由研究生本人承担。

二、各学院注意事项

（一）拍摄当天，各学院必须安排一名工作人员到拍摄现场值班，同时各班指定一名研究生干部负责维持本班的拍摄秩序。各学院于2020年12月3日前将将工作人员和研究生干部的名单、联系电话报学位办（见附件1、2）。

（二）根据教育部的规定，图片社将收取图像采集工本费每人15元。请各单位于2020年12月10日前以班为单位将拍摄工本费收齐后附上研究生缴费名单（加盖学院公章）交研究生院（广州校区联系彭老师，020-84095909；佛山校区联系林老师,0757-87828805）。图像采集结束后由学校统一交中国图片社。

（三）值班老师要维持现场秩序，要求各班学生按顺序排队拍摄。

三、学生注意事项

（一）学生必须参加图像信息采集，若没有参加图像信息采集的学生，其学历数据和学位数据无法上传到学信网和学位网，由此引起的后果由学生本人承担（相关条例详见教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》教学[2014]11号和《关于开展学位证书网上查询工作的通知》学位中心〔2013〕119号）。

（二）此次图像采集由中国图片社负责提供纸质相片和电子图像。其中纸质相片用于粘贴到毕业证书和学位证书上，而拍摄的电子图像将上报教育部，作为学历、学位证书的重要内容进行电子注册，并提供网上查询。

（三）学生必须携带身份证参加图像采集。为避免出错，请同学们按规定时间准时到拍摄地点集中，并按顺序自觉排队等候拍摄。

（四）拍照要求

1.人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

2.眼睛：常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

3.配饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。

4.衣着：应与背景色区分明细。避免复杂图案、条纹。

（五）因特殊原因错过集中拍摄的同学，必须于2021年3月31日前到广东图像信息采集中心补拍。补拍时必须携带身份证、学生证。由于补拍受时间限制，请补拍的同学提前联系广东图像信息采集中心，以免错过补拍时间。

1.补拍地址：广州市府前路21号二楼205室，电话：83302077。补拍的照片由学生交给本学院教学秘书。

2.信息卡填写注意事项：院校名称：广东财经大学；学校代码：10592；姓名、身份证号务必与教务系统中的学籍信息一致，否则照片将无法与教育部学信平台学籍信息链接。

3.补拍的照片由学生交至学院，学院收齐后须于2021年4月15日前交至研究生院。错过补拍时间，影响学位证书、毕业证书制作以及学历证书电子注册的研究生责任自负。

（六）为确保毕业生图像信息的准确性，按教育部的要求，拍摄后40天，学生务必亲自登陆中国高等教育学生信息网（网址为www.chsi.com.cn）进行个人图像信息校对。学生在核对图像时如发现照片、姓名、身份证号、专业、学号等信息有错，请及时与学位办联系。

（七）请参加拍摄的同学保持安静，禁止在拍摄现场大声喧哗。拍摄时间表是根据正常情况测算的，具体时间会依拍摄的进度有调整，请各班学生服从教务处的时间安排，照相当天最好在校内等候，以免错过拍摄时间。  

 附件:1.2021届毕业生图像采集值班老师和研究生干部名

单（广州校区）

2.2021届毕业生图像采集值班老师和研究生干部名

单（佛山校区）

          研究生院    

      2020年12月1日

附件1.2021届毕业生图像采集值班老师和研究生干部名单（广州校区）.doc

附件2.2021届毕业生图像采集值班老师和研究生干部名单（佛山校区）.docx